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Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d)

  • MB Systems GmbH & Co. KG
MB Group – „Technik, die versteht. Vielfalt, die stark macht.“
 
Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 35-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus – von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre Aufgaben

  • Gestalten und Zusammenstellen überzeugender, klar gegliederter Bewerbungsunterlagen für Angebote und öffentliche Bewerbungsverfahren für freiberufliche Planungsleistungen (VgV-Verfahren)
  • Bearbeitung von spezifischen Verfahrensunterlagen und Nachweisformularen der Auslober
  • Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen auf diversen digitalen Vergabeplattformen
  • Koordination und Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros zur Erstellung gemeinsamer Angebotsunterlagen und Bewerbungsmappen
  • Gestalterische Ausarbeitung aussagekräftiger Projektpräsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektleitung
  • Ausarbeiten und graphische Gestaltung von Referenzenblättern realisierter Projekte

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Grundlage
  • Lust auf Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Führungskräften der Planungsbereiche auf Augenhöhe
  • Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben
  • Selbstständige Arbeitsweise und Gestaltungswille
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Bewerbungsverfahren, Erstellung von Angebotsunterlagen

Ihre Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
  • 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelung sowie mobiles Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MB Akademie)
  • Corporate Benefits
  • Legendäre Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Familientag, Fußballturnier, …)